Datenschutzhinweise

1. Allgemeine Informationen

Wir nehmen die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies nach den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“), zulässig ist. 

Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Webseite „joblfow.io” oder unsere Jobflow App und bei der Erbringung unserer Dienstleistungen („Services“), die Zwecke dieser Datenverarbeitung und über die Ihnen zustehenden Rechte informieren. Soweit nachfolgend nicht ausdrücklich unterschieden wird, gilt der Inhalt dieser Datenschutzerklärung gleichermaßen für unsere Webseite und für unsere App (nachfolgend zusammenfassend „Webseite“). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher 

Wir, die Jobflow GmbH, (nachfolgend „wir“), sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 (7) DSGVO. Sie können uns bei Fragen unter [email protected] oder unter unserer Adresse in der Rheinsberger Straße 54, 10435 Berlin kontaktieren. 

3. Einsatz von Auftragsverarbeitern 

Um unseren Service zu erbringen, bedienen wir uns externer Dienstleister, die unter anderem auch Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten. Das ist z. B. bei Content Delivery Networks, Zahlungsdienstleistern, Newsletter Versand Dienstleistern, CRM- und Hosting Dienstleistern, sowie bei technischen Dienstleistern der Fall. Mit sämtlichen solchen Auftragsverarbeitern haben wir – sofern gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Übertragung in ein Drittland 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in Nicht-EU/EWR-Länder. Soweit für diese Länder kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO vorliegt, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten vorbehaltlich angemessener Garantien gemäß Art. 47 DSGVO.

5. Sperrung und Löschung 

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist. Wir werden Ihre Daten weiterhin aufbewahren, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, insbesondere für steuerliche und buchhalterische Zwecke. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die Normen vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

6. Unsere Verarbeitungstätigkeiten 

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, sowie die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Tätigkeit geben.

6.1 Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere App nutzen

Jedes Mal, wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen oder unsere App laden, werden die folgenden personenbezogenen Daten automatisch verarbeitet: 

• IP-Adresse des anfragenden Computers oder Mobilgeräts
• verwendete Sprache 
• Ihr Betriebssystem 
• Datum und Uhrzeit des Zugangs zu Ihrem Besuch 
• Name Ihres Zugangs Anbieters 
• Name der aufgerufenen Seite oder Datei und die übertragene Datenmenge (Zugriffsstatus/http-Statuscode) 
  
  

Nur bei Besuch unserer Website zusätzlich:

• Browsertyp, Browserversion und 
• die Webseite, von der aus Ihr System auf unsere Webseite zugreift („Referrer URL“) 
  
  

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) (f) DSGVO). Wir haben unser Interesse an der Bereitstellung sowie dem Betrieb und der Sicherung dieser Webseite mit Ihrem Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten abgewogen, wobei unser Interesse überwiegt. Ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Bereitstellung der Webseite bzw. der App technisch nicht möglich. Dies gilt auch für deren Betrieb und Sicherheit. In diesem Zusammenhang dient die Sicherheit der Webseite und App auch Ihren Interessen. 

6.2 Wenn Sie sich für unsere Services registrieren 

Auf unserer Webseite bzw. unserer App haben Sie die Möglichkeit, ein Nutzerkonto als Auszubildende/r (nachfolgend „Azubi“) oder als Unternehmen anzulegen. Für die Registrierung ist die Angabe folgender Daten erforderlich: Name, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort. 

Die o. g. erforderlichen Daten benötigen wir, um sicherzustellen, dass das Nutzerkonto bestimmungsgemäß funktioniert und nur Ihnen zugeordnet werden kann. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist durch den Nutzungsvertrag, den wir mit Ihnen abschließen, gerechtfertigt. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen leider kein Nutzerkonto einrichten und unsere damit verbundenen Leistungen nicht erbringen.

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. 

Nach Erstellung des Nutzerkontos als Azubi können Sie weitere personenbezogene Angaben hinterlegen, wie z. B. Informationen zum Lebenslauf und Dokumente (Zeugnisse, Bescheinigungen usw.), ein Profilbild, weiteres Bild- und Videomaterial, Kontaktdaten, Standort.

Die o. g. erforderlichen Daten benötigen wir, um Ihnen bestimmte Funktionen unserer Services zur Verfügung zu stellen. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist durch den Nutzungsvertrag, den wir mit Ihnen abschließen, gerechtfertigt. Wenn Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen, stehen Ihnen ggf. bestimmte Funktionen unserer Website und App eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung.

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. 

Nach Erstellung eines Nutzerkontos als Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, weitere personenbezogene Daten zu hinterlegen, wie z.B. Rechnungsdaten, Kontaktdaten, Bild- und Videomaterial.

Die o. g. erforderlichen Daten benötigen wir, um Ihnen bestimmte Funktionen unserer Services zur Verfügung zu stellen. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist durch den Nutzungsvertrag, den wir mit Ihnen abschließen, gerechtfertigt. Wenn Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen, stehen Ihnen ggf. bestimmte Funktionen unserer Webseite und App eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung.

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. 

6.3 Sichtbarkeit des Profils

Falls Sie sich dafür entscheiden, die in Ihrem Profil hinterlegten und entsprechend markierten Informationen für Dritte (z. B. Unternehmen) sichtbar zu machen, wird Ihr Profil Dritten auf der Plattform öffentlich angezeigt. Falls Sie dies nicht wollen, können Sie Ihr Profil als „nicht sichtbar“ einstellen.

Einstellungen zur Sichtbarkeit Ihres Profils bestimmen Sie freiwillig innerhalb Ihres Nutzeraccounts. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit Ändern und widerrufen. 

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. 

6.4 Wenn Sie unseren Service nutzen 

Wenn Sie unseren Service als Azubi nutzen, übermitteln wir die folgenden personenbezogenen Daten an die Unternehmen, für deren Stellenausschreibungen Sie sich interessieren. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich, wenn Sie uns in jedem Einzelfall damit beauftragen, und betrifft die folgenden personenbezogenen Daten:

Name, Nachname, Informationen zum Lebenslauf und Dokumente (Zeugnisse, Bescheinigungen usw.), ein Profilbild, weiteres Bild- und Videomaterial, Kontaktdaten, Standort.

Die beschriebene Datenübertragung ist erforderlich, um unseren Service zu erbringen. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist durch den Nutzungsvertrag, den wir mit Ihnen abschließen, gerechtfertigt. Wenn Sie die Datenübertragung nicht erlauben, stehen Ihnen ggf. bestimmte Funktionen unserer Webseite und App eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung.

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. 

6.5 Ranking

Um Ihre Chancen zu erhöhen, sich für das richtige Stellenangebot zu bewerben, prüfen wir für jedes Stellenangebot eingegangene Bewerbungen auf Relevanz und priorisieren bei der Übermittlung an die Unternehmen die passenderen Bewerbungen. Dabei wird ausdrücklich keine (automatisierte) Einzelentscheidung getroffen: das Unternehmen wird in jedem Fall die von Ihnen übermittelte Bewerbung erhalten. 

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

6.6 Recommendation

Wenn Sie unsere Plattform nutzen, erheben wir Informationen zu Ihrem Nutzerverhalten, wie: Stellenangebote, für die Sie sich beworben haben; vergebene Likes, und visualisierte Stellenangebote, um Ihnen darauf basierend passendere Stellenangebote anzuzeigen. Sie haben trotzdem in jedem Fall Zugang zu allen Stellenangeboten auf unserer Plattform, allerdings werden die für Sie passenderen bei der Anzeige priorisiert. 

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

6.7 Bewerbungsassistent

Wenn Sie unseren Bewerbungsassistenten nutzt, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen und/oder die in Ihrem Nutzeraccount hinterlegten Daten zur Erstellung eines Bewerbungsschreibens. Es findet darüber hinaus keine weitere Verarbeitung statt.

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

6.8 Weitere Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtung

Personenbezogene Daten, die wir in Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Webseite oder App bzw. der Inanspruchnahme kostenpflichtiger Services erheben, speichern und verarbeiten wir darüber hinaus, sofern wir durch jeweils einschlägige gesetzliche Vorschriften dazu verpflichtet oder berechtigt sind. Dies ist zum Beispiel bei Rechnungsdaten, die wir für eine ordnungsgemäße Buchführung benötigen, der Fall. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten bei Bedarf an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebühren-Stellen und Zahlungsdienstleister.

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO.

7. Marktanalyse

Um unser Geschäft wirtschaftlich zu betreiben, Markttendenzen, Wünsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner, Interessenten, Nutzer und Besucher unserer Webseite und App gehören. 

Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei können wir Informationen über Nutzer mit Angaben, z.B. zu dem in Anspruch genommenen Service, berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart.

Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

8. Chat Funktion

Auf unserer Webseite oder App haben Sie als eingeloggter Nutzer die Möglichkeit, mit anderen Nutzern mittels eines integrierten Chatsystems zu kommunizieren. Chatnachrichten werden dabei auf unseren eigenen Servern gespeichert. Um die Chatnachrichten an die jeweiligen Empfänger (per Email) zuzustellen nutzen wird den Dienst Sendgrid. Anbieter ist die Twilio, Inc., 889 Winslow St, Redwood City, California, 94063, USA. Twilio nimmt an dem UE-US und CH-US Privacy Framework teil.

Weder wir noch Sendgrid greifen auf den Inhalt der Nachrichten zu. Rein theoretisch besteht allerdings die Möglichkeit, dass wir durch manuelles Durchsuchen der Datenbank auf den Inhalt Ihrer Nachricht stoßen könnten. Dies ist jedoch nicht beabsichtigt und unseren Mitarbeitern nicht erlaubt. 

Weitere Details zu den Datenschutzbestimmungen von SendGrid finden Sie unter: https://sendgrid.com/policies/security/

9. Chat Funktion – Bewerber und Unternehmen

Auf unserer Webseite oder App haben Sie als eingeloggter Nutzer die Möglichkeit, mit Unternehmen mittels eines integrierten Chatsystems zu kommunizieren.
Chat-Nachrichten werden dabei auf unseren eigenen Servern gespeichert. Um den Empfänger der Chatnachrichten zu informieren, nutzen wir den Dienst Sendgrid, welcher eine Benachrichtigung per E-Mail sendet. Anbieter ist die Twilio, Inc., 889 Winslow St, Redwood City, California, 94063, USA. Twilio nimmt an dem UE-US und CH-US Privacy Framework teil.

Weder wir noch Sendgrid greifen auf den Inhalt der Nachrichten zu und die Nachrichten werden in der Datenbank nur verschlüsselt gespeichert.

Weitere Details zu den Datenschutzbestimmungen von Sendgrid finden Sie unter: https://sendgrid.com/policies/security/

10. Chat Funktion – Nutzer und Jobflow

Auf unserer Webseite oder App haben Sie als eingeloggter Nutzer die Möglichkeit, mit der Jobflow Gmbh in Form eines Support- / Beratungsanfragen mittels eines integrierten Chatsystems (“Flow KI”) in Kontakt zu treten.
Chat-Nachrichten werden dabei auf unseren eigenen Servern gespeichert. Um den Empfänger der Chatnachrichten zu informieren, nutzen wir ggf. den Dienst Sendgrid, welcher eine Benachrichtigung per E-Mail sendet. Anbieter ist die Twilio, Inc., 889 Winslow St, Redwood City, California, 94063, USA. Twilio nimmt an dem UE-US und CH-US Privacy Framework teil.

Sendgrid greift nicht auf den Inhalt der Nachrichten zu.

Um die Anfragen beantworten zu können, haben bestimmte, geschulte Mitarbeiter von uns Zugang zu diesen Nachrichten.

Wir behalten uns vor, gespeicherte Chat-Nachrichten anonymisiert zu analysieren und zur Verbesserung unserer Services und zur KI-Entwicklung zu nutzen. Alle Analysen erfolgen unter strikter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Desweiteren behalten wir uns vor den Anbieter OpenAI OpCo, LLC, 575 Florida street San Francisco CA 94110, USA zu Nutzen, um mit Hilfen von künstlicher Intelligenz automatisiert Antworten auf die Nachrichten des Nutzers zu generieren, um dem Nutzer so noch schneller zu unterstützen.

Weitere Details zu den Datenschutzbestimmungen von Sendgrid finden Sie unter: https://sendgrid.com/policies/security/

Weitere Details zu den Datenschutzbestimmungen von Openai finden Sie unter:
https://openai.com/policies/privacy-policy

11. Newsletter 

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund gesetzlicher Erlaubnis. 

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wenn wir Ihre E-Mail Adresse im Rahmen einer Buchung auf unserer Webseite oder App erhoben haben, können wir Ihnen E-Mail Nachrichten zu ähnlichen Angeboten senden, solange Sie dem Erhalt solcher Newsletter nicht widersprochen haben. Die Grundlage dafür bildet nach deutschem Recht § 7 Abs. 3 UWG.

Sie können jederzeit dem Erhalt von Newslettern von uns widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (d.h. bspw. die Kosten Ihres Internetproviders) entstehen. Über das Widerspruchsrecht informieren wir Sie bei Erhebung der E Mail Adresse und in dem jeweiligen Newsletter. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.

Für den Versand von Newslettern nutzen wir SendGrid. Anbieter ist die Twilio, Inc., 889 Winslow St, Redwood City, California, 94063, USA.

Durch die Nutzung von SendGrid können wir unsere Newsletter-Kampagnen analysieren. Dies ermöglicht uns beispielsweise, festzustellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links möglicherweise angeklickt wurden. Wir können auch nachverfolgen, ob nach dem Öffnen oder Anklicken bestimmte Handlungen durchgeführt wurden (z. B. Besuch unserer Website). Dadurch können wir Newsletter-Empfänger auch nach verschiedenen Kategorien wie Alter, Geschlecht oder Wohnort segmentieren und unsere Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Weitere ausführliche Informationen zu den Funktionen von SendGrid finden Sie unter dem folgenden Link: https://sendgrid.com/solutions/email-marketing/

Weitere Details zu den Datenschutzbestimmungen von SendGrid finden Sie unter: https://sendgrid.com/policies/security/

12. Cookies und ähnliche Technologien

1. a) Funktionale Cookies 

Wir verwenden funktionale Cookies, um die Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen über das Nutzerverhalten beim Besuch einer Webseite speichern und auf dem Computer des Nutzers abgelegt werden und für weitere Besuche auf der Webseite zur Verfügung stehen. Diese Cookies richten keinen Schaden auf Ihrem Computer an und enthalten keine Viren. 

Die durch funktionale Cookies gewonnenen Informationen werden nicht mit Ihrer IP-Adresse verknüpft. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Wir verwenden die in diesen Cookies enthaltenen Informationen, um den Betrieb und die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen, zu analysieren und zu verbessern und um unsere IT-Sicherheit zu gewährleisten. 

Sie können unsere Webseite auch ohne die Verwendung von Cookies besuchen, sofern Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser deaktiviert haben. In diesem Fall können Sie jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen. 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) (f) DSGVO). Wir wägen unser Interesse an der Bereitstellung der Cookie-abhängigen Funktionen dieser Webseite gegen Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ab, wobei unser Interesse überwiegt. Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten ist es technisch nicht möglich, die Funktionen bereitzustellen. Gleichzeitig steht Ihnen die oben beschriebene Möglichkeit offen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Cookies zu verhindern. 

Sobald Sie Ihren Browser schließen, wird das Sitzungscookie standardmäßig automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers eine andere Einstellung vorgenommen. 

Cookies setzen wir gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist, der wir unterliegen, sowie, gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots. 

Weitere Cookies, die es uns erlauben, das Nutzerverhalten zu Marktanalyse Zwecken zu beobachten und auszuwerten, setzen wir nur, sofern Sie uns gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO Ihre Einwilligung erteilt haben. Dabei handelt es sich um Cookies von Drittanbietern, die bei der Nutzung unserer Dienste zur Anwendung kommen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den folgenden Abschnitten. Sofern nicht anders angegeben, erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten an Dritte in den USA, deren Cookies über unsere Webseite eingesetzt werden, im Rahmen des EU-USA Privacy Frameworks. 

1. b) Analytische/Marketing-Cookies

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, setzen wir folgende Cookies und Tracker nur mit Ihrer Einwilligung ein. Grundlage der Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 Bucht. a) DSGVO.

POSTHOG

Posthog ist eine Softwarelösung der Posthog, Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA für die Produktanalyse und das Heat Mapping. Durch Einsatz von Posthog können wir besser verstehen, welche unserer Produkte bei Ihnen am besten ankommen und unser Angebot entsprechend anpassen und ändern, um Ihnen eine verbesserte Nutzungserfahrung und einen besseren Service bieten zu können. Um dies zu erreichen, erhebt und verarbeitet Posthog mittels Cookies die folgenden Informationen über Sie: IP Adresse, Browserinformationen, Standort (Land, Stadt), Nutzerverhalten online (Seitenansichten, Klicks usw.). In unserem Auftrag wird Posthog diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.
Laut Angaben von Posthog, werden von Ihnen erhobene personenbezogene Daten nur auf in der EU befindlichen Servern von Posthog verarbeitet und nicht in die USA übermittelt.

Weitere Informationen zu dem Umgang mit personenbezogenen Daten durch Posthog erhalten Sie hier: https://posthog.com/privacy

GOOGLE-DIENSTE

GOOGLE ANALYTICS

Wir arbeiten mit „Google Analytics“. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google Inc. Die durch den Google Analytics Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.  Auf unseren Webseiten wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die ungekürzte IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall unter Umständen nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. 

ZIELGRUPPENBILDUNG

Wir setzen Google Analytics ein, um anhand von Werbediensten Googles und seiner Partner geschaltete Anzeigen, nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Google übermitteln (sog. „Remarketing-“, bzw. „Google-Analytics-Audiences“). Mit Hilfe der Remarketing Audiences möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Anzeigen dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen.

GOOGLE ADS UND CONVERSION-MESSUNG

Wir nutzen das Onlinemarketing Verfahren Google Ads, um Anzeigen im Google-Werbenetzwerk zu platzieren (z.B., in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten, etc.), damit sie Nutzern angezeigt werden, die ein mutmaßliches Interesse an den Anzeigen haben. Dies erlaubt uns, Anzeigen für und innerhalb unseres Onlineangebotes gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich an anderen Online Angeboten interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer Webseiten, auf denen das Google-Werbenetzwerk aktiv ist, unmittelbar durch Google ein Code von Google ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als “Web Beacons” bezeichnet) in die Webseite eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie, d.h. eine kleine Datei abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote der Nutzer geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes.

Ferner erhalten wir ein individuelles Conversion-Cookie. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen Google dazu, Conversion-Statistiken für uns zu erstellen. Wir erfahren jedoch nur die anonyme Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Die Daten der Nutzer werden im Rahmen des Google-Werbenetzwerks pseudonym verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mail-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzerprofile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.

FACEBOOK (META) – DIENSTE

META PIXEL

Wir verwenden das Meta Pixel im Rahmen der nachfolgend dargestellten Technologien der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook (by Meta)“ bzw. “Meta Platforms Ireland“). Mit dem Meta Pixel werden Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Webseite anhand von uns vorgegebenen Ereignissen wie z.B. Besuch einer Webseite oder Newsletteranmeldung) automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu wird bei Besuch unserer Webseite durch das Meta Pixel automatisch ein Cookie gesetzt, das automatisch mittels einer pseudonymen CookieID eine Wiedererkennung Ihres Browsers beim Besuch anderer Webseiten ermöglicht. Facebook (by Meta) wird diese Informationen mit weiteren Daten aus Ihrem Facebook-Konto zusammenführen und benutzen, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung verbundene Dienstleistungen, insbesondere personalisierte und gruppenbasierte Werbung zu erbringen.
Die durch die Facebook (by Meta) Technologien automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Sofern die Datenübermittlung in die USA in unsere Verantwortlichkeit fällt, stützt sich unsere Kooperation auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Weitergehende Informationen über die Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook (by Meta). 

FACEBOOK ANALYSEN

Im Rahmen der Facebook Business-Tools werden aus den mit dem Meta Pixel erhobenen Daten über Ihre Nutzung unserer Webseite Statistiken über Besucheraktivitäten auf unserer Webseite erstellt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung durch Facebook (by Meta). Ihre Analyse dient der optimalen Darstellung und Vermarktung unserer Webseite. 

Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads, in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy. Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

Ihre Einwilligung in die Erfassung durch den Facebook können Sie jederzeit widerrufen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie zusätzlich die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

Appsflyer

In unserer mobilen App nutzen wir Appsflyer (AppsFlyer Ltd.), einen cloud-basierten Attributions Dienst, welcher uns dabei hilft nachzuvollziehen von welchen Quellen Nutzer die Jobflow App heruntergeladen haben und wie Sie mit der App interagieren. Appsflyer sammelt in unserem Auftrag unter anderem Personenbezogene Daten, wie der IP Addresse oder Advertising ID (IDFA, GAID).

Laut Angaben von Appsflyer, werden von Ihnen erhobene personenbezogene Daten nur auf in der EU befindlichen Servern von Appsflyer verarbeitet und nicht in die USA übermittelt. 

Weitere Informationen zu dem Umgang mit personenbezogenen Daten durch Appsflyer erhalten Sie hier: https://www.appsflyer.com/trust/privacy/

Kombo

Wir nutzen Kombo (Kombo Technologies GmbH), um unseren Unternehmens-Partnern Kandidaten, welche sich über unsere App oder Web-App bei ihnen beworben haben, in ihr existierendes BMS (Bewerber Management System) zu senden. Kombo bietet zahlreiche Integrationen zu beliebten Bewer Management Systemen an, und hilft die Integration schnell und einfach zu gestalten.
Laut Angaben von Kombo, werden von Ihnen erhobene personenbezogene Daten nur auf in der EU befindlichen Servern von Kombo verarbeitet und nicht in die USA übermittelt. 

Weitere Informationen zu dem Umgang mit personenbezogenen Daten durch Kombo erhalten Sie hier: https://www.kombo.dev/privacy-policy

Customer.io

Wir nutzen Customer.io, die Softwarelösung der Peaberry Software Inc., um einige unserer Marketing-prozesse zu automatisieren und unseren Nutzern eine bessere Nutzungse Erfahrung zu bieten. Diese Softwarelösung hilft uns Beispielsweise dabei, den Nutzer daran zu erinnern eine Bewerbung bei einem Unternehmen abzuschließen.
Laut Angaben von Customer.io, werden von Ihnen erhobene, personenbezogene Daten nur auf in der EU befindlichen Servern von Customer.io verarbeitet und nicht in die USA übermittelt. 

Weitere Informationen zu dem Umgang mit personenbezogenen Daten durch Kombo erhalten Sie hier: https://customer.io/legal/privacy-policy/

Logrocket

Logrocket ist eine Softwarelösung der Logrocket, Inc., 87 Summer St Boston, MA 02110, USA für die Produktanalyse und das Session Replay. Durch Einsatz von Logrocket können wir besser verstehen, welche unserer Produkte bei Ihnen am besten ankommen und unser Angebot entsprechend anpassen und ändern, um Ihnen eine verbesserte Nutzungserfahrung und einen besseren Service bieten zu können. Um dies zu erreichen, erhebt und verarbeitet Logrocket die folgenden Informationen über Sie: IP Adresse, Geraete-informationen, Standort (Land, Stadt), Nutzerverhalten online (Seitenansichten, Klicks usw.), ein Session Replay (welches unserem Produkt-Team erlaubt nachzuvollziehen welche Features genutzt werden & Fehler zu finden). In unserem Auftrag wird Logrocket diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der App auszuwerten, um Reports über die App Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Laut Angaben von Logrocket, werden von Ihnen erhobene personenbezogene Daten nur auf in der EU befindlichen Servern von Logrocket verarbeitet und nicht in die USA übermittelt. Weitere Informationen zu dem Umgang mit personenbezogenen Daten durch Posthog erhalten Sie hier: https://logrocket.com/privacy/

SNAPCHAT ADS

Auf unserer Webseite setzen wir Snapchat Ads ein. Snapchat ist ein Nachrichtendienst der Snap Inc., 3000 31st Street Santa Monica, CA 90405, USA. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt und verarbeitet Snapchat mittels Cookies die folgenden Informationen: Daten über die Nutzung der Website sowie die Protokollierung von Klicks auf einzelne Elemente. Dadurch ermöglicht es uns Snapchat, Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren und dadurch die Wirkung von Online-Marketing Maßnahmen und die Auswahl von Online-Werbung auf anderen Plattformen, die mittels Real-Time-Bidding anhand des Nutzungsverhaltens automatisch zu prüfen. 

TIKTOK ADS

TikTok ist ein Videosharing Dienst der TikTok Technology Limited („TikTok Irland“), und die TikTok Information Technologies UK Limited („TikTok UK“), die als gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung handeln. 

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt und verarbeitet TikTok mittels Cookies die folgenden Informationen: Daten über die Nutzung der Website sowie die Protokollierung von Klicks auf einzelne Elemente, die Interaktion mit Videoinhalten, die über TikTok gehostet sind. Darauf basierend zeigt Ihnen TikTok personalisierte Werbung an. Weitere Informationen darüber, wie Ihre Daten verwendet werden und welche Daten verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von TikTok:  https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de.

Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.

III. Rechte der betroffenen Personen 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten oder gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, die Sie betreffen, zu verlangen.
Recht auf Löschung – Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Löschung Ihrer Daten von uns zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen an einen anderen Verantwortlichen oder an Sie weiter- bzw. herausgeben.
Beschwerderecht
Sie können sich auch an eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen. 

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. 

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

IV Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund der dynamischen Entwicklung des Internets entwickeln sich fortwährend neue Technologien und Möglichkeiten. Damit wir auch Sie in den Genuss dieser Möglichkeiten und Technologien kommen lassen können, behalten wir uns vor, bei der Einführung neuer, zusätzlicher oder bei der Änderung oder Erweiterung bestehender Dienste oder Dienstelemente, diese Datenschutzerklärung für die Zukunft zu ändern.

Soweit die Änderung der Datenschutzerklärung nur die Datennutzung in allgemeiner Form und/oder die Datennutzung beim Abschluss von Verträgen und nicht auch die Datennutzung im Rahmen eines Nutzerkontos betrifft, gilt die neue Datenschutzerklärung ab dem Datum ihrer Aktualisierung auf der Webseite.

Eine Änderung der Datenschutzerklärung, die sich auf die Nutzung der bereits erhobenen und innerhalb von Nutzerkontos gespeicherten Daten bezieht, erfolgt nur dann, wenn diese für Sie zumutbar ist. Wenn und soweit sich Änderungen der Datenschutzerklärung auf die Nutzung der bereits erhobenen Daten beziehen, werden wir Sie rechtzeitig per E-Mail, auf unserer Webseite oder in anderer Form benachrichtigen. Erfolgt innerhalb der genannten Frist kein Widerspruch, gilt die geänderte Datenschutzerklärung als von Ihnen angenommen. Wir werden Sie in der Benachrichtigung auf Ihr Widerspruchsrecht und die Bedeutung der Widerspruchsfrist hinweisen.